聚光灯

认识索菲亚,工业和系统工程师

相关职业工业工程师

索菲亚头像 索菲亚-库哈连科是斯凯孚美国公司的一名工业和系统工程师,工作地点在格鲁吉亚。她在2岁时从乌克兰移居美国。从很小的时候起,索菲亚就抓住了教育系统内的每一个机会,成为她家族中第二个从美国大学毕业的人(继她的姐姐之后),并在男性主导的职业中取得了成功。

索菲亚毕业于著名的佐治亚理工学院,她是以全额HOPE奖学金入学的。佐治亚理工学院的工业工程专业在《美国新闻与世界报道》中排名世界第一。在大学期间,索菲亚在世界贸易组织实习了一年,还利用一个学期的时间在中东地区完成了任务。在工程师工作之外,索菲亚还是一名专业的大提琴手,并喜欢跑步。

带我们去你的办公室......对你来说,典型的一天的工作是什么样子的?

对于一个工程师来说,没有典型的一天。总会有一些东西损坏、出错、订购错误,或者拒绝安装。因此,每天都是一个新问题。但这正是工程的特点。在所有其他职业中,问题是工作的障碍--但在工程中,问题就是工作!每天早上,我们都有个人时间来回复电子邮件和做一些项目管理工作。在我们的领域里,组织是至关重要的,如果不能正确地沟通,就会造成破坏。当我们都喝完第二杯咖啡后,办公室里明显热闹起来,因为我们正在协作完成我们被分配的各种项目。我们的大部分工作必须在电脑上完成(使用Excel进行数据分析,使用Autocad绘制图纸,使用Access更新数据库等),但每天有三分之一的工作时间是在工厂车间度过的。我们穿着牛仔裤,穿着钢头靴,戴着安全护目镜,在研究机器的过程中与它们融为一体,并试图找到解决方案,以修复它们或改进它们。每个人都有自己喜欢的工作方式,但在一天结束时,你必须记住你是在与数百名其他员工一起工作,包括国内和国际员工,灵活适应他们的工作动态是很重要的。

SKF

你能给我们举个例子说明你通常从事的项目类型吗?

工业和系统工程师关心的是如何解决物流问题,以减少浪费和提高生产过程的效率。例如,我目前在SKF进行的长达7个月的项目中,有一部分是将某一批次操作的机器以最大效率和符合人体工程学的顺序定位。首先,我使用图论对机器进行盲目定位(不知道它们的用途,只知道加工时间和利用率),以便在出现僵局的情况下(例如,如果一台机器停机,或者通道上的人员不足),操作流程不会被打断。这对于帮助缩短周期时间和提高产量(因此,利润......任何制造环境的六西格玛方法)是很重要的。我把原来的工厂通道布局,在软件程序Autocad中安排成最佳布局,考虑到我的表面积限制。最后阶段包括召集所有相关人员,让他们从各自相关的角度进行审查:运输、供应、健康/安全、工程、操作人员、维护、质量控制等。然后,我做了任何关键的调整,并让机器按照我的布局进行运输和重新安排。

您认为您最自豪的个人成就是什么?

索菲亚和团队 很大一部分原因是我去了佐治亚理工学院......而在那里,最简单的说法是,那是地狱。那是4年的挣扎,我们失去了很多睡眠。但最后能够克服这些,你肯定会变得更强大。你看到他们灌输给你的所有这些技能,....,但也包括那些生活技能、软技能和人际关系技能,在现实生活中确实有效。你去设计一些东西,它就会发生!你看到它真的被剪掉了,或者是被剪掉了!你看到它真的被切割出来,或被运送到机器上,并被放置在适当的地方,而且它还在工作!这是最好的部分!这是最好的部分,看到它最终被投入使用。这是非常有意义的!

就我个人而言,我为自己花时间学习编程感到自豪;主要是我投入时间重新学习了大学里的编程课。我没有必要这样做,因为我第一次就通过了,但我觉得我真的想学习这个科目,因为它是如此有用,而且我从课程中得到了更多。不要害怕重修......在工程领域,每个人都会这样做,即使你没有失败;特别是如果它与你的未来有关,更要这样做第一次你可能不会得到所有的东西。第二次你会有不同的教授,他们可以提供不同的解释。这绝对不是什么丢人的事。

在工作生活方面,我喜欢团队合作的文化,以及 "狼群 "的心态。微观管理的氛围对一个工程师来说是粗暴的,因为工程是工作中的创造力;它是感觉自由地把你的想法写在纸上,然后把它们转化为现实。创造的自由对我来说是非常重要的。

要想在这个职业中取得成功,真正需要做的是什么?

如果你讨厌你所做的事情,你就不会成功。你不一定要喜欢你的所有任务,但你必须喜欢某些方面。对我来说,我非常喜欢建立数据库和编程。我可能不是每天/每周/每月都能做这些工作,但每个公司都需要数据库,而且我很擅长,所以当我有机会做这些工作时,对我来说是很有趣的;这根本不是工作。这些小事让你不断回来;真正的学习欲望和热情也会让你了解工业工程的最新情况,并保持你的技能,使你始终处于领先地位。

你如何在这个行业中找到导师?

在学校,至少与两位老师建立关系是绝对重要的。如果你做不到这一点,你就无法培养出与管理层对话的必要技能,也无法在以后的职业生涯中一路高歌。你不必毫无目的地坐在那里,但与你的老师交谈可能只是简单地去办公时间,要求在家庭作业方面提供一些帮助。例如,在大学的一个低潮期,我问我的一位代数老师,我是否真的需要为我未来的职业生涯学习某一部分课程......他说:"不用担心,只要努力通过这门课,在现实生活中没有人用这个。"只要有了这个建议,我就真的卸下了肩上的重担。因此,教授们真的帮助你弄清楚你应该把你的努力和注意力放在什么地方。此外,与老师的定期互动将对你进一步学习或第一份工作所需的推荐信有很大帮助。

工作中的导师对于融入和同化一个公司也非常重要。必须有人解释 "我们是这样做的,这是我们的文化"。根据我的经验,在我工作过的任何地方或任何团队中,总是有人愿意帮助你。他们可能会告诉你'你可能会这样想,因为你是这样被教导的,但我们这里不是这样做的。它可以帮助你跳过学习曲线,并在游戏中领先一些......你成长为一个家庭。

你在职业生涯中是否遇到过挫折,你是如何克服这些挫折的?

索菲亚-盖茨正在学习 好吧,有一个问题我在大学里处理得比较多,因为我现在在一家好的公司工作,就是作为STEM领域里少有的女性。今天,我听说佐治亚理工学院有更多的项目来增加女性在工程课程中的比例,但当我在那里时,我觉得也许比我的男性同龄人更需要赢得尊重。

我意识到,有时连我自己也会犯同样的错误!如果我坐在教室里,一边是男生,另一边是女生,我发现当我有问题时,我会很自然地转向男生!如果我坐在讲台上,一边是男生,另一边是女生,我发现当我有问题时,我自然会转向男生。这说明这些东西对我们来说是多么根深蒂固,但意识到这一点并公开处理这些成见是很重要的。我已经知道,生气并不能真正解决任何问题。对于许多可能看起来有点偏见的人来说,这通常只是他们被抚养和被调教的思考方式的结果。我真的为我们这一代人感到骄傲,因为他们为这个问题带来了更多的光明,并呼吁它。

即使在我的工作生活中,有时我也觉得某些同事把我当作秘书而不是工程师......例如,问我 "你能为我打这个吗?"就像我说的,愤怒根本无济于事,但我给他们一个坚定而有礼貌的 "不"。你必须帮助人们改变。工作场所的尊重是不能妥协的,如果在你口头警告了违法者之后,任何形式的无端骚扰仍然存在,你应该向管理层报告你的情况。我认为最大的错误是带着大胆的态度进入那里,特别是如果你的经验较少。这不会为你赢得任何朋友。带着谦虚的态度进去,但永远不要损害你的自尊......你会得到他们的尊重,其他一切都会水到渠成。

你在工业工程领域是否面临重大竞争?你是如何让自己与众不同的?

我所面临的大部分竞争其实是在大学里。我永远不会忘记,当我拿到第一次考试的成绩时,我看到我得了68分。而我是那种在整个高中阶段都不低于A的孩子。这让我很震惊!我开始问周围的人,班上是否有其他人在挣扎,我旁边的女孩只是含糊地告诉我她得到了A或什么。

那天晚些时候,我去教授的办公室问他一些事情,我碰巧看到那个学生的论文在他桌子上的一堆论文的最上面......她实际上在某处得到了30多分。这时我才知道,大学的环境和高中不一样,竞争更激烈,人们往往把自己的底牌放在胸前。这很好,只要你能保持对事物的看法,不要觉得自己很笨或什么的。当你需要时,向教授寻求帮助是很重要的,但要记住你的位置并不唯一。我现在的口头禅是:总有比你更聪明的人!不要试图总是站在顶端,即使你在高中时,在大学的某个时刻,也许整个班级都会显得比你更聪明。专注于自我提高:赢得纪律,如何更好地学习,如何不学习。补习班最多只能为你节省约10%的时间。

工程项目是出了名的具有挑战性。你有什么关于导航工程学位的提示吗?

不要低估工程学位的工作量。如果你能在工作量之外处理好课外俱乐部,那就很好,但不要为俱乐部和使你的简历更大而感到压力。如果你觉得在课堂上暴露得不够,如果你提出要求,教授会给你额外的项目或作业。我经常这样做,例如,我的微积分II教授要求我和她一起做为期一个月的统计报告。请记住,如果你在大学里所做的只是去上课,然后自己学习,那么你就没有做对。

有条不紊和仔细挑选你的活动是关键。在大学期间,我曾经做过三份工作,以帮助支持我的家庭和我自己。但是,例如,我的一份工作是为一位独居的老太太提供护理,这让我在没有任何特定职责的情况下可以灵活地在她家学习。

暑期学校也是一个非常好的选择。特别是如果你就读的是非常具有挑战性的大学,那么在夏天去一所不同的大学,在那里上你课程中最难的课。 我在社区大学的课程中学到的东西最多,因为那里的老师受过教学方面的教育,就像他们接受过专门的教学培训。大学里的教授可能从来没有上过教课的课程,因为在很多情况下,他们在机构里是做研究的。如果你在支付学位费用时有经济困难,另一个选择是在社区学院学习前两年的课程,然后转入四年制大学或学院。你必须做对你有意义的事情,最后你将拥有和你的同龄人一样的学位......这不应该是一个骄傲的问题。

对我们的读者有什么最后的建议吗?

不要做最低限度的工作。如果你只想用一份轻松的工作来过日子,工程可能不适合你。它总是会有困难,特别是在开始的时候,但你必须欣赏艰苦的工作,因为艰苦的工作会带来巨大的成果和更多的满足感。

一个更实际的建议是,去YouTube上找工业工程师。看看他们是做什么的,看看这是否是你想要的。 此外,还要考虑到未来。在你毕业后的五年内,这个职业是否会有需求?例如,我并不反对土木工程或建筑工程,但想想看,五年后我们的计算机将为我们做所有的数学运算......基本上,如果你可以被计算机取代,就不要进入这个领域。在我们这一代人中,能够在头脑中迅速完成数学运算曾经是非常重要的。现在这已经不重要了。现在没有人在脑子里做微积分了,反正每个人都宁愿在电脑上检查。

现在重要的是你是否能够展示成果,与他人良好沟通,并解释你正在计划或试图设计的东西。如果你不能沟通你的想法,那么你就不会成为任何公司的一个非常有用的资产。所以要努力发展软技能。在本科最后一年的高级设计项目中,你将真正得到一个重要的机会来做到这一点。很多人为了这个项目去找大公司--财富500强公司,但我想说这并不重要,事实上,你在那里得到的经验可能不如在小公司得到的多。

最后,尽早开始找工作......这将大大增加你在大学毕业后找到工作的机会。因此,在你的最后一个学期开始去面试,即使只是为了体验。

非常感谢你,索菲亚,感谢你抽出时间来分享如此真诚的建议,感谢你激励Gladeo网络中那些有抱负的工程师!